Açılış maliyeti hangi kalemlerden oluşur?
Önce hizmet listesini ve yerin uygunluğunu netleştirin. Yapılmayacak veya faaliyet kapsamı doğrulanmamış bir işlem için cihaz bütçesi ayırmak, ucuz teklif bulmakla çözülecek bir sorun değildir. Ruhsat ve belge rehberi ile cilt bakımı ve makyaj stüdyosunun faaliyet ayrımı bu ilk kontrolü açar.
Teklif dosyanızda şunlar ayrı satırlarda bulunsun:
- Yer: aylık kira, depozito, peşin kira, varsa komisyon ve diğer sözleşme ödemeleri.
- Tadilat: su, elektrik, havalandırma, kabin, erişim ve hijyen düzeni; neyin teslimata dahil olduğu.
- Donanım: mobilya, ürün saklama, ekipman ve gerekiyorsa faaliyete uygun cihaz; kurulum, eğitim, bakım ve sarf ihtiyacı.
- Kuruluş ve belgeler: işletmenizin yapısına ve faaliyetlerine göre kuruluş işlemleri, ruhsat, kabul edilen mesleki belgeler ve eğitimler.
- Açılış stoku: ilk kullanım ve satış ürünleri; bunları aynı stok gibi saymayın.
- İşletme dönemi: personelin toplam işveren maliyeti, kira, faturalar, muhasebe, yazılım, pazarlama ve ödeme takvimi.
KOSGEB'in 28 Aralık 2017 revizyonlu iş planı formu, bölüm 6, başlangıç harcamaları, işletme giderleri, nakit projeksiyonu ve finansman kaynaklarını ayrı ele alır. Bu eski formu hesap düzeni için kullanıyoruz; güncel destek başvurusu, salonun destek uygunluğu veya 2026 fiyat kaynağı saymıyoruz.
2026 fiyatını nasıl toplamalısınız?
“Küçük salon şu tutara açılır” bandı yerine aynı kapsamı tekliflendirin. Metrekare, yer, hizmet, cihazın tam modeli, yeni/ikinci el durumu, vergi, teslim ve ödeme koşulları bilinmeden iki toplam karşılaştırılamaz.
Örneğin tadilat teklifinde “150.000 TL” yazması yeterli değildir. Elektrik altyapısı ve havalandırma hariçse daha düşük görünen toplam son bütçe değildir. Cihazda da satış bedelinden önce işletmede kullanım kapsamını, gereken belgeleri, kurulum ve bakım yükünü kontrol edin. Cihaz alım soruları ve geri dönüş hesabı ayrı kararları işler.
Her teklife tarih, geçerlilik, vergi durumu, dahil/hariç işler ve ödeme günü ekleyin. Burada yazılım firmalarının kaynağı belirsiz açılış ve kira bantları yatırım girdisi olarak kullanılmıyor; gerçek dosyanıza kendi teklifiniz gelmeden o satırı kesinleşmiş saymayın.
Doldurulmuş açılış bütçesi nasıl görünür?
M-07 eğitim örneği: Başlangıçta 1.000.000 TL kullanılabilir öz kaynak var; kredi, taksitli alım ve franchise yok. Aşağıdaki tutarlar tamamen temsilî, ödeme günündeki toplam nakit çıkışlarıdır; vergiye tabi alımlarda KDV dahil varsayılmıştır. Bunlar ürün veya resmî harç tarifesi değildir.
| Açılışta ödenen kalem | Temsilî nakit çıkışı |
|---|---|
| İade koşullu kira depozitosu | 60.000 TL |
| Tadilat | 150.000 TL |
| Faaliyete uygunluğu ayrıca kontrol edilecek ekipman | 180.000 TL |
| Mobilya ve tabela | 60.000 TL |
| Kuruluş, belge ve eğitim ödemeleri için örnek tutar | 20.000 TL |
| İlk ürün stoku | 30.000 TL |
| Açılış öncesi toplam ödeme | 500.000 TL |
Açılış sonrasında elde kalan nakit 1.000.000 − 500.000 = 500.000 TL olur. Depozito bu paradan çıkmıştır; fakat iade koşulları olan 60.000 TL'yi doğrudan tüketilmiş işletme gideri saymıyoruz. Ekipman ve stok ödemelerinin tamamı da muhasebede aynı ayın gideri olmak zorunda değildir.
İlk ay kirası aşağıdaki aylık ödemelerde yer alıyor; açılış toplamına ikinci kez eklenmiyor. Gerçek sözleşmede peşin kira varsa ödeme ayını değiştirin. Tadilat gecikmesi sırasında kira ve personel ödeniyorsa açılış öncesi dönem için de satır açın.
İlk altı ayın nakit akışı nasıl kurulur?
Her ayın başındaki nakde yalnız o ay gerçekten tahsil edilecek parayı ekleyin; o ay ödenecek tutarları çıkarın. Satılmış ama henüz tahsil edilmemiş hizmeti kasadaymış gibi göstermeyin.
M-07'de aylık sabit nakit ödeme 120.000 TL varsayılıyor: kira 30.000, toplam personel ödemeleri 50.000, fatura–muhasebe–yazılım 15.000, pazarlama 10.000, işletme sahibine çekilen para 10.000 ve diğer vergi/ödeme kalemleri 5.000 TL. Bunlar ücret, prim veya vergi oranı hesabı değildir; gerçek bordro ve ödeme takviminizle değiştirilmesi gereken örnek girdilerdir. İşletme sahibinin çektiği para nakit çıkışıdır, kendiliğinden muhasebe gideri değildir.
Değişken nakit ödemeler bu sade modelde tahsilatın %30'u kabul ediliyor. Bu oran sektör verisi değildir. Gerçek sarf, komisyon, ödeme vadesi ve stok tüketimi farklıysa kendi planınızı kullanın. Tablodaki tahsilat ve ödemeler brüt nakit tutarlarıdır; gerçek KDV, vergi ve prim ödeme günleri ayrıca muhasebe kaydıyla eşlenmelidir.
| Ay | Ay başı nakit | Tahsilat | Sabit ödeme | Değişken ödeme | Ay sonu nakit |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 500.000 | 70.000 | 120.000 | 21.000 | 429.000 |
| 2 | 429.000 | 100.000 | 120.000 | 30.000 | 379.000 |
| 3 | 379.000 | 130.000 | 120.000 | 39.000 | 350.000 |
| 4 | 350.000 | 150.000 | 120.000 | 45.000 | 335.000 |
| 5 | 335.000 | 170.000 | 120.000 | 51.000 | 334.000 |
| 6 | 334.000 | 190.000 | 120.000 | 57.000 | 347.000 |
Tutarlar TL'dir. Altı ayda 810.000 TL tahsilat − 720.000 TL sabit ödeme − 243.000 TL değişken ödeme = −153.000 TL nakit hareketi var. Açılıştan kalan 500.000 TL, dönem sonunda 347.000 TL'ye iner. Bu sonuç “347.000 TL kâr” veya yatırımın geri döndüğü anlamına gelmez.
Örnekte en düşük ay sonu bakiye beşinci ayda 334.000 TL. Ay sonunun pozitif olması ay içindeki ödeme günlerini karşılamayı garanti etmez: kira ayın başında, tahsilat sonunda geliyorsa haftalık nakit takvimi de gerekir. Açılış gecikmesi, satışın planın altında kalması ve beklenmeyen bir onarım için ayrı senaryo çalışın; tek bir “%10 pay” her riski karşılamaz. Altı ay ilk çalışma penceresidir, her salon için yeterli sermaye süresi değildir.
Başabaş hesabında KDV ve kapasite nasıl ayrılır?
Başabaş için aynı vergi esasındaki net gelir ve giderleri karşılaştırın. Yukarıdaki brüt nakit tahsilatını doğrudan katkı payı hesabına taşımayın; KDV tahsilatı, borç ödemesi, depozito ve sahibin para çekmesi aynı tür gelir/gider değildir.
Ayrı net hesap örneği: Aylık sabit gider 90.000 TL; bir hizmetin KDV hariç bedeli 1.000 TL ve o hizmete ait KDV hariç değişken gideri 300 TL olsun. Katkı 1.000 − 300 = 700 TL, faaliyet başabaşı 90.000 / 700 ≈ 128,6, yani en az 129 hizmet olur. Bu girdiler de temsilîdir; brüt nakit tablosundan türetilmiş vergi beyannamesi veya net kâr hesabı değildir. Faiz, amortisman ve diğer dahil edilmemiş giderler varsa bu sınır yeniden hesaplanır. Hizmet maliyeti rehberi bu ayrımı detaylandırır.
Kapasiteyi de boş koltuktan çıkarmayın. İki kabin ve aynı saatlerde çalışabilen iki yetkin uygulayıcı; kişi başına günde altı satılabilir saat, hazırlık dahil 60 dakikalık ziyaret ve 22 gün varsayımında 2 × 6 × 22 = 264 ziyaret üst sınırı verir. 129 hizmet bunun yaklaşık %48,9'udur. Tek uygulayıcı varsa aynı varsayımla kapasite 132'ye iner; 129 hizmet yaklaşık %97,7 doluluk ister. Bu oranlar müşteri talebi veya personel uygunluğu kanıtı değildir; iş planının darboğazını gösterir.
Teklif ve açılış kararını hangi sırayla alın?
- Gerçek hizmet listesini çıkarın; her hizmetin faaliyet, cihaz ve çalışan koşulunu kontrol edin.
- Yer ve proje için ilgili ruhsat biriminden şartları öğrenin; sözleşme ve tadilat taahhüdünü bu bilgilerle değerlendirin.
- Aynı iş listesiyle tadilat ve ekipman teklifleri alın. Farklı kapsamlı toplamları sıralamayın.
- Personeli yalnız net maaşla bütçelemeyin; toplam işveren ödemesi ve çalışma kapasitesini birlikte planlayın.
- Tek seferlik ödeme, aylık ödeme ve iade koşullu tutarları ayırın. Takvimde aynı kalem iki kez görünmesin.
- Planlanan–gerçekleşen farkını her ay güncelleyin; yeni harcamayı eldeki nakit ve yükümlülüklerle birlikte değerlendirin.
Cihaz kullanılacaksa yalnız satış fiyatını değil güncel belge, rapor, bakım ve bildirim gerekliliklerini de öğrenin; bu yazı tüm cihazlar için tek bir rapor bedeli veya takvim vermiyor. Satın alınabilir olması işletmede kullanılabileceği anlamına gelmez.
Açılış pazarlaması bütçede nerede durur?
İçerik üretimi, profil düzeni ve varsa reklam harcamasını ayrı satırlara yazın. Paylaşım sayısını tahsilat hedefiyle eşitlemeyin. İlk ayın müşteri veya randevu sayısını gerçekleşmiş veri gibi bütçeye koymak yerine, gelen soru, teyit ve tamamlanan ziyareti sonradan ayrı ölçün.
NEFES'in yeni güzellik işletmeleri için sosyal medya çalışmalarında hizmet menüsü, profil bilgileri ve açılış içerik planını birlikte düzenleriz. Kira, ruhsat veya yatırımın geri dönüşünü onaylamayız; hizmet kapsamı ve güncel teklif için paketleri inceleyebilirsiniz. Kampanya planlanıyorsa indirim kurallarını ayrıca kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Cihazsız salon açmak daha mı mantıklı?
Her işletme için aynı cevap yok. Daha düşük başlangıç ödemesi nakit ihtiyacını azaltabilir; fakat seçtiğiniz hizmetlerin gelir, personel, alan ve belge gerekliliklerini de karşılaştırın. Cihazı ertelemek, diğer faaliyet koşullarını ortadan kaldırmaz.
Franchise daha mı az riskli?
Marka bilinirliği tek başına daha az risk kanıtı değildir. Giriş bedeli, düzenli paylar, zorunlu alımlar, reklam katkısı ve sözleşmeden çıkış yükümlülüklerini aynı ödeme takvimine ekleyin. Kendi işletme modelinizle aynı kapsamda karşılaştırın.
Küçük bir salonla başlamak mantıklı mı?
Dar kapsamlı bir model daha az harcama gerektirebilir; ancak mekânın o faaliyet için şartları ve uygulanabilir kapasitesi yine kontrol edilir. Alanı küçültürken zorunlu düzeni veya hazırlık süresini yok saymayın; kararı yalnız kira tasarrufuna bağlamayın.
Maliyet tablosunu ne zaman güncellemeliyim?
Teklif, kira, personel, ürün veya ödeme vadesi değiştiğinde güncelleyin. İlk altı ay planlanan ve gerçekleşen tutarları aylık karşılaştırın; açılış ertelenirse tekliflerin geçerliliğini ve gelir başlamadan yapılacak ödemeleri yeniden kontrol edin.
Kaynak ve kapsam notu
25 Ekim 2026 incelemesinde KOSGEB'in tarihli iş planı formunun finansal plan bölümü okundu. Dolu tutarların tamamı eğitim için kurulmuş varsayımlardır; gerçek kira, cihaz, ruhsat harcı, maaş, vergi hesabı veya finansman teklifi doğrulanmış değildir. Kendi yatırım kararınız için yazılı teklifler, ruhsat biriminin koşulları ve mali müşavirinizin net/brüt–vergi–ödeme takvimi birlikte gerekir. AI editoryal incelemesi, finansal sonuç garantisi veya uzman kabulü değildir.
