Önce hangi başvuruyu yapacağınızı belirleyin
Sağlık tesisi ile aracı kuruluş aynı başvuru yolunu izlemez. Sağlık hizmetini kendi ruhsatı kapsamında sunacak kuruluş ile hasta organizasyonuna aracılık edecek şirketin dosyalarını ayırın. 26 Nisan 2025 tarihli yönetmeliğin 5. maddesine göre tesis belgesini Bakanlık, aracı kuruluş belgesini USHAŞ düzenler. Sağlık tesisi başvurusu EKİP üzerinden ilerler.
İlk toplantıda “Hangi ülkeden hasta gelecek?” sorusundan önce “Hizmeti kim verecek, organizasyonu kim yürütecek?” sorularını cevaplayın. Yabancı dilde Instagram hesabı açmak bu ayrımı çözmez. Güzellik salonu ruhsatıyla sağlık tesisi yetkisini aynı şey saymayın; yatırım ve tanıtım planını kuruluşun gerçek faaliyet kapsamına göre kurun.
USHAŞ ve HealthTürkiye adımlarını karıştırmayın
USHAŞ’ın yetkilendirme sayfası aracı kuruluş sürecinin başlangıç noktasıdır. Güncel başvuru açıklamasında önce HealthTürkiye Portalı üyeliği, ardından başvuru ekranına aktarılan şirket üzerinden evrak yükleme anlatılır. Dosyaların okunaklı PDF olması ve eksiklik bildirimlerinin takip edilmesi istenir.
Portal üyeliğini yetki belgesi alınmış gibi duyurmayın. Evrakı yüklemek, incelemenin tamamlanması ve belgenin düzenlenmesi ayrı aşamalardır. Şirket içinde tek bir başvuru sorumlusu belirleyin; kullanılan e-postayı, dosyaların son sürümünü ve beklenen geri bildirimi ortak takip çizelgesine işleyin. Aynı evrakı farklı çalışanların birbirinden habersiz değiştirmesi süreci gereksiz yere zorlaştırır.
TÜSKA mı, Bakanlık sertifikası mı?
Tesis türü burada belirleyicidir. Bakanlığın 13 Mayıs 2026 duyurusu, yetki belgeli hastane, tıp merkezi, laboratuvar ve diyaliz merkezleri için TÜSKA akreditasyonunu; diğer sağlık tesisleri için İl Sağlık Müdürlüğünce düzenlenen sertifikayı ayırır. Duyuruda tamamlanması gereken tarih 31 Aralık 2026 olarak belirtilir.
Bir muayenehanenin dosyasını hastane kontrol listesiyle hazırlamayın. Önce kuruluş türünü yazın, sonra ilgili değerlendirme yolunu netleştirin. Diğer tesisler için Bakanlığın 11 Haziran 2026 kriter seti duyurusu başlangıç kaynağıdır. Bu tarihi yeni başvuruda bütün şartların ertelendiği genel bir izin olarak yorumlamayın.
Yabancı dilde siteyi belge dosyasıyla eşleştirin
Siteyi yalnız çeviri işi olarak ele almayın. Yönetmeliğin 13. maddesi yabancı dil seçeneğini ve kuruluş adının yetki belgesiyle uyumunu ister. Tesisin aldığı akreditasyon veya sertifika da sitede yayımlanır. İletişim sayfası, dil menüsü ve belge bağlantısını birlikte gözden geçirin.
Örneğin Türkçe sayfadaki unvan ile İngilizce sayfanın alt bilgisinde farklı adlar bulunuyorsa önce bu tutarsızlığı çözün. Belge PDF’sini ekledikten sonra telefonda açıldığını kontrol edin. Eski bir belge görselinin sayfa tasarımında kalması, doğru dosyanın başka bir bağlantıda bulunmasıyla kendiliğinden düzelmez. Çeviriyi de sağlık hizmetinin gerçek kapsamıyla karşılaştırın; yeni uzmanlık veya hizmet eklemeyin.
Sigorta ve personel hazırlığını ayrı takip edin
Komplikasyon sigortası şartını her işletmeye aynı kapsamda uygulamayın. Yönetmeliğin 6. maddesinde, sağlık turizmi kapsamında ameliyathane ortamındaki cerrahi ve girişimsel işlemler tarif edilir. Tesisin ilgili poliçesini bu kapsamla değerlendirin. Uluslararası hasta birimindeki dil yeterliliği ve görev dağılımını da dosyanın ayrı başlığı yapın.
Sorumlu personelin adı yalnız başvuru klasöründe kalmasın. Gelen soruyu kimin yanıtlayacağı, belge değişikliğini kimin işleyeceği ve yönetime kimin bilgi vereceği belli olsun. İzin günleri veya personel değişimi için yedek görevli planlamak, başvuru sonrası günlük işleyişte de yararlıdır.
Belge alındıktan sonra tanıtımı nasıl hazırlamalısınız?
Yetki belgesi bütün tanıtım biçimlerini otomatik olarak uygun hale getirmez. 12 Kasım 2025 tanıtım yönetmeliğinin 8. maddesi belgenin site veya sosyal medya üzerinde yayımlanmasını düzenler. Sağlık tesisinin ilgili tanıtımlarında HealthTürkiye logosu yükümlülüğü de bulunur. Aracı kuruluş kendisini sağlık tesisi gibi sunmamalıdır.
Yurt dışına yönelik dil, hesap ve hedefleme koşullarını klinik sponsorlu tanıtım rehberiyle birlikte değerlendirin. İletişim planında belge, ülke, dil ve hizmet kapsamını aynı briefte toplayın. NEFES’in güzellik sektörüne yönelik sosyal medya ve içerik çalışmalarında bu bilgileri içerik ekibine açık biçimde aktarabilirsiniz; başvuru ve resmî kabulü ilgili kurum sürecinden ayrı tutun.
Temsili bir başvuru takip tablosu
Aşağıdaki örnek gerçek bir kuruluşun başvuru sonucu değildir. Ekibinizde hangi işin kimde olduğunu görmek için kullanabileceğiniz sade bir çalışma düzenidir.
| İş | Sorumlu | Tamamlanma kanıtı |
|---|---|---|
| Başvuru yolunun seçimi | Kuruluş yöneticisi | Tesis veya aracı kuruluş dosyası |
| Evrak ve portal takibi | Başvuru sorumlusu | Güncel dosya ve bildirim kaydı |
| Akreditasyon veya sertifika | Kalite sorumlusu | İlgili değerlendirme ve belge durumu |
| Site ve içerik düzeni | Yönetici ve içerik ekibi | Doğru unvan, çalışan belge bağlantısı, dil kontrolü |
Haftalık toplantıda yalnız “Başvuru yapıldı mı?” diye sormayın. Eksik belgeyi, beklenen yanıtı ve sonraki işi konuşun. Web sitesi hazırken resmî dosya tamamlanmamışsa tanıtım takvimini buna göre düzenleyin. Ücret ve sonuçlanma süresi için başvuru günündeki kurum bilgisini esas alın; sabit maliyet veya kesin kabul tarihi üzerinden kampanya sözü vermeyin.
Çizelgeye son kontrol tarihi ve bir sonraki adım için iki sütun daha ekleyebilirsiniz. Böylece “PDF hazır” kaydıyla “kuruma iletildi” kaydı birbirine karışmaz. İçerik ekibine yalnız güncel belge sürümünü verin; değişen unvanı bütün dil sayfalarında ve profil açıklamalarında birlikte kontrol edin. Yönetici değişiklikleri tek listeden gördüğünde, aynı düzeltmenin sitede yapılıp sosyal medya profilinde unutulması daha kolay fark edilir.
