Güzellik salonunuzun Google Ads hesabını ajansa açarken işletmenin kendi erişimini, ajansın kullanıcı veya yönetici hesabı yetkisini ve ödeme düzenini ayrı kaydedin. Bağlantı kurmak, Google Ads'teki yönetici “Owner” yetkisiyle veya dosyaların kullanım hakkıyla aynı şey değildir. Çalışma bittiğinde hangi erişimin ve hangi teslimin kontrol edileceği başlangıçta belli olsun.
Hesap erişiminde önce hangi dört kayıt ayrılır?
Önce işletmenin kendi Google Ads hesabına girebildiğini ve doğru hesabı gördüğünü doğrulayın. Ardından ajansın hangi yoldan çalışacağını, ödeme sorumluluğunu ve teslim dosyalarını ayrı yazın. Bir e-postada “hesap bizde” denmesi bu alanların hepsini açıklamaz.
Hesap kaydında gerçek müşteri kimliği ve işletmenin erişim sorumlusu bulunur. Ajans kaydı, bireysel kullanıcı daveti mi yoksa bir yönetici hesabı bağlantısı mı olduğunu gösterir. Ödeme kaydı, ödeme profili ve faturalama düzeninin kim tarafından takip edildiğini açıklar. Teslim kaydı ise kampanya notları, raporlar ve içerik kaynaklarının nerede bulunduğunu gösterir.
Bu yazı bir hesapta oturum açmaz, erişim daveti göndermez veya sahiplik değiştirmez. Genel Instagram ajans yetkisi rehberi farklı platformun iş akışını anlatır; Meta izin adlarını Google Ads'e aynen taşımayın. Mevcut bir hesap varsa yalnız ajans değiştiği için geçmişi incelemeden başka bir hesapla başlamayı çözüm saymayın.
Ajans seçerken erişim ve teslim düzenini de teklif görüşmesine dahil edin. Google Ads ajansı seçim kontrolündeki kapsam, raporlama ve hesap erişimi sorularını bu dört kayıtla birlikte yanıtlayın. Hangi görev için hangi yetkinin istendiği ve çalışma bittiğinde hangi dosyaların teslim edileceği teklif aşamasında anlaşılır olsun; yalnız hizmet adından hareketle bir rol veya Owner yetkisi seçmeyin.
Kullanıcı rolü ile yönetici Owner yetkisi nasıl ayrılır?
Bireysel kullanıcıya verilen rol, o kişinin hesapta yapabileceklerini belirler. Google'ın hesap erişim düzeyleri tablosunda şu temel ayrımlar bulunur:
| Kullanıcı rolü | Temel kapsam örneği | Görevle karşılaştırılacak soru |
|---|---|---|
| Read-only | Kampanyayı görebilir, değiştiremez | Yalnız inceleme ve rapor için mi erişim gerekiyor? |
| Standard | Kampanyaları değiştirebilir | İş gerçekten kampanya düzenlemeyi içeriyor mu? |
| Admin | Kullanıcı ve yönetici bağlantıları dahil geniş yönetim işlemleri | Bu yönetim görevlerini kim üstlenecek? |
Bu tablo tüm yetkilerin dökümü değildir. Rolü yalnız adına bakarak seçmek yerine güncel resmî yetki tablosuyla ve yapılacak işle karşılaştırın. Ödeme profili kullanıcı izinlerini de ayrıca inceleyin; bir Google Ads rolünü bütün ödeme kullanıcılarını yönetme yetkisi gibi yorumlamayın.
Google'ın yönetici hesabı sahipliği açıklamasına göre mevcut bir müşteri hesabını bağlamak, yöneticiye kendiliğinden Owner yetkisi vermez. Yönetici hesabı yeni bir müşteri hesabı oluşturduğunda ise bu sahiplik otomatik oluşur. Owner yöneticinin idari kullanıcıları, müşteri hesabındaki kullanıcı ve yönetici erişimleri gibi daha geniş işlemleri yönetebilir.
Bu platform yetkisi müşteri hesabının kendi veri sahipliğini ve idari haklarını ortadan kaldırmaz. Google, yöneticiye bu yetkinin yalnız ilgili ayrıcalıklar gerekiyorsa verilmesini önerir. “Ajans çalışacaksa Owner olmak zorunda” veya “bağlantı kurulduysa hiçbir ek yetki yok” diye varsaymayın; mevcut durumu okuyun. Buradaki açıklama ticari mülkiyet uyuşmazlığına ilişkin hukuki karar değildir.
E-14 örneğinde başlangıç dosyası nasıl tutulur?
E-14 kurgusal bir hazırlık kaydıdır; gerçek hesap, kişi, e-posta veya müşteri kimliği içermez. Örnekte işletmenin mevcut Google Ads hesabı var, ajans için yönetim işi görüşülüyor. Tablo gönderilmiş daveti veya verilmiş yetkiyi göstermiyor.
| Kayıt alanı | E-14 hazırlığında yazılan | İşin kapanması için gereken kanıt |
|---|---|---|
| İşletme erişimi | İşletmenin yetkilisi kendi hesabından kontrol edecek | Doğru müşteri hesabına giriş ve gerekli yönetim rolünün teyidi |
| Ajans yolu | Kullanıcı daveti ile yönetici bağlantısı ayrı değerlendirilecek | Seçilen yol, karşı taraf ve onaylanan görev kapsamı |
| Owner durumu | Mevcut durum okunacak; gerekli ayrıcalık gerekçesi sorulacak | Görülen durum ve kararın sorumlusu |
| Ödeme düzeni | Ödeme profili ve faturalama sorumlusu ayrıca belirlenecek | Hangi giderin kim tarafından takip edildiği |
| Ölçüm bağı | Kullanılan dönüşüm işleminin kaynağı incelenecek | Hesabın kendi ölçümü mü, yönetici üzerinden paylaşılan düzen mi? |
| Dosya teslimi | Kaynak, son tasarım ve kampanya notları listelenecek | Teslim edilen sürüm, konum ve açık kalan kullanım koşulu |
Google'ın erişim yönetimi belgesi, bireysel kullanıcı davetini, kabulü, rol değişikliğini ve kaldırmayı ayrı işlemler olarak anlatır. E-14'te “davet gönderildi” ile “kabul edildi ve doğru hesaba erişildi” aynı durum değildir. Gönderilmiş bir e-postayı tamamlanmış erişim diye kapatmayın.
Ajansın adı veya e-posta adresini, işletmenin doğruladığı iletişim kaydıyla eşleştirin. Şifreyi ya da tek kullanımlık güvenlik kodunu bir mesajın içine koymayı yetki devri yöntemi olarak kullanmayın. İşletmenin kendi giriş ve erişim sorumluluğu, ajansın kampanya göreviyle birlikte yazılı netleşsin.
NEFES tasarım dosyası neden hesap yetkisinden ayrıdır?
Aşağıdaki kaynakta kaş çevresine çizilmiş işaretler ve eldivenli eller görülüyor. NEFES'in mevcut üretiminde aynı kaynak, “Kaş tasarımında özenli dokunuşlar” yazılı dikey poster tasarımına dönüşüyor. Karşılaştırma kaynak fotoğraf → NEFES tasarımıdır; fiziksel işlemin öncesi/sonrası veya ölçülmüş müşteri sonucu değildir.
Kaynak fotoğrafNEFES tasarımı↔E-14 tesliminde böyle bir örnek için kaynak fotoğrafın, kullanılan poster sürümünün ve açıklama metninin ayrı bulunabilmesi gerekir. Google Ads'e erişebiliyor olmak, ham fotoğrafı veya düzenlenebilir tasarım dosyasını teslim aldığınızı göstermez. Dosyanın elinizde olması da kişi, fotoğraf ve reklam kullanım koşullarının bütünüyle çözüldüğü anlamına gelmez.
NEFES'in katkısını bu ayrımda somutlaştırıyoruz: doğru hizmet kaynağını seçer, tasarım anlatımıyla açıklama metnini birlikte hazırlarız; hangi dosyanın hangi teslimi karşıladığını görünür tutarız. Portföy kesitini kendi salonunuzun müşterisi veya sonucu gibi sunmayın. Bu tasarımın hazırlanması, Google Ads'te bir kampanyanın kurulduğuna ya da onaylandığına kanıt değildir. Dosya ve kullanım kapsamını ajans sözleşmesi kontrol rehberindeki teslim satırlarıyla birlikte görüşebilirsiniz.
Ajans ayrılırken neden doğrudan bağlantı kaldırılmaz?
Önce işletmenin kendi erişimini ve yöneticiye bağlı ölçüm, liste ve faturalama düzenini kontrol edin. Google'ın bağlantı kaldırmanın etkileri belgesi, bireysel hesabın kendi kampanya geçmişini kaybetmediğini; ancak paylaşılan yeniden pazarlama listeleri ve hesaplar arası dönüşüm takibi gibi bağımlılıkların etkilenebileceğini açıklar. Aylık faturalamada ayrılan yönetici ödeme yapan yöneticiyse reklam yayını da durabilir.
Bunlar her hesapta aynı düzen bulunduğu anlamına gelmez. E-14 çıkışında önce ölçüm kaynağı ve ödeme düzeni kayda alınır; gerekiyorsa devam planı yetkili kişilerle hazırlanır. Sonra hangi kullanıcı daveti, bireysel erişim veya yönetici bağlantısının kapatılacağı netleştirilir. Yalnız bir kişiyi kullanıcı listesinden çıkarmakla bütün yönetici bağlantılarının kapandığını varsaymayın.
Google'ın yönetici bağlantısını kaldırma rehberi, gerekli idari erişimi ve işlem öncesindeki etki önizlemesini açıklar. Gerçek işlem yapılacaksa doğru hesap ve önizleme kontrol edilir. Bu yazının hazırlanmasıyla hiçbir bağlantı kaldırılmadı; “ayrılık tamamlandı” kaydı oluşturulmadı.
NEFES ile başlangıç görüşmesine ne getirilmeli?
Mevcut hesap ve ajans ilişkisini, yapılacak kampanya işini, işletmenin erişim sorumlusunu ve teslim beklentisini hazırlayın. Görüşmede sırları paylaşmak yerine hangi erişim yolunun ve görevin değerlendirileceğini konuşun. Son kayıtta hesabın durumu, karar sahibi, işlem kanıtı ve açık kalan iş belli olsun.
Reklam hesabı erişimi ile işletmenin internette nasıl tanındığı farklı kontrol alanlarıdır. Hesap ve teslim düzeninin yanına GEO görünürlük değerlendirmesini eklerken hangi bulgunun reklam hesabından, hangisinin web ve arama kaynaklarından geldiğini ayrı kaydedin.
Güzellik işletmenizin ajans erişimini ve teslim kapsamını NEFES ile değerlendirelim. Güncel reklam hizmeti açıklamasında Google Ads gibi ek kanalların uygunluğu ve kapsamı görüşmede ayrıca değerlendirilir. Güzellik paketlerindeki profil ve içerik yönetimi, kendiliğinden Google Ads hesap kurulumu veya sahiplik devri değildir.
