Yeni bir cihaz veya kabin ürünü alırken tedarikçinin gönderdiği ekran görüntüsüyle yetinmeyin. ÜTS sorgulama işlemini ürünün üzerindeki numarayla kendiniz yapın; çıkan kaydı elinizdeki ürün ve teklif bilgileriyle eşleştirin. Bu rehber, salon ve klinik sahipleri için kayıt kontrolünü anlatır. Ürüne uygulama izni, klinik uygunluk veya tedavi önerisi vermez.
ÜTS sorgulama nereden yapılır?
Resmî başlangıç noktası Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi sayfasıdır. Buradan Bilgi Bankası bölümüne geçerek vatandaş sorgulama ekranına ulaşabilirsiniz. Bu yazı hazırlanırken kamuya açık ürün listeleri kullanıcı hesabıyla giriş yapmadan açıldı; firma başvurusu ve uygulama girişi ayrı bölümlerdir.
Arama motorunda benzer adlı danışmanlık sayfaları çıkabilir. Sorgu yapmadan önce adresin utsuygulama.saglik.gov.tr alanında olduğunu kontrol edin. Kamuya açık ürün araması için tedarikçiye e-Devlet şifrenizi veya imza bilgilerinizi vermeniz gerekmez.
Tıbbi cihaz ÜTS sorgulama adımları
Cihaz için vatandaş ekranındaki Tıbbi Cihaz Listele menüsünü kullanın. 25 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilen ekranda temel arama alanı “Birincil Ürün Numarası”, ek filtreler ise “Daha fazla kriter” bağlantısı altında yer alıyordu. Ekran adları ileride değişirse resmî sayfanın güncel menüsünü esas alın.
- Numarayı etiketten alın. Tedarikçiden okunabilir ürün etiketi fotoğrafını isteyin. Arama alanına gireceğiniz ürün numarasıyla cihazın seri numarasını karıştırmayın; hangi numaranın ürün kaydına ait olduğu belirsizse yazılı açıklama alın.
- Birincil Ürün Numarası alanını doldurun. Numarayı eksiksiz aktarın, baştaki sıfırları ve olası yazım hatalarını kontrol edin. Ardından “Sorgula” düğmesini kullanın.
- Gerekirse aramayı genişletin. “Daha fazla kriter” alanında marka, ürün adı, katalog numarası, versiyon/model ve imalatçı firma adı gibi filtreler bulunur. İlk aramada çok sayıda filtreyi birlikte kullanmak yerine elinizde doğrulanmış olanlarla ilerleyin.
- Sonuç satırını karşılaştırın. Firma, marka, versiyon/model, ürün adı, katalog numarası, sınıf, durum tarihi ve kayıt durumunu inceleyin. Bir satırın bulunmasını, tüm model eklerinin veya paketteki her başlığın eşleşmesi gibi yorumlamayın.
- Kontrolü tarihle kaydedin. Sorgu tarihini, kullanılan numarayı ve görünen sonucu satın alma dosyanıza ekleyin. Tedarikçinin eski tarihli görüntüsünü güncel sorgunuzla aynı kanıt saymayın.
Bu adımlar ÜTS'nin canlı tıbbi cihaz listeleme ekranında kontrol edildi. Belgedeki CE, FDA ve kullanım amacı ayrımları için ayrıca FDA, CE ve 510(k) belge kontrolü rehberini kullanın.
Kozmetik ve kabin ürünü barkodu nasıl sorgulanır?
Kozmetik ürün için Kozmetik Ürün Listele menüsüne geçin. Canlı ekranda “Barkod Numarası” ve “Piyasaya Arz İsmi” alanları bulunur. Kabinde kullanılan ürünün ticari adına bakarak kayıt grubuna karar vermeyin; ürünün etiketi ve amaçlanan kullanımıyla ilerleyin.
- Ambalaj üzerindeki barkodu “Barkod Numarası” alanına yazın ve sorgulayın.
- Adla arama yapacaksanız “Piyasaya Arz İsmi” alanını kullanın. Çok benzer isimler çıktığında barkodla daraltın.
- Sonuçtaki barkod, marka adı, piyasaya arz ismi, firma unvanı ve ürün tipini ambalajla yan yana kontrol edin.
- Ambalaj miktarı, seri/parti bilgisi veya etiket ayrıntıları için yalnız liste satırına dayanmayın; elinizdeki ambalajı ve tedarik belgesini de inceleyin.
Resmî kozmetik sorgu ekranı, sorgulamanın 1 Mart 2016'dan sonra piyasaya ilk kez arz edilen ürünler için geçerli olduğunu belirtir. Bu kapsam notunu bir ürünün kayıt görünmemesine otomatik açıklama olarak kullanmayın; ürünün bilgilerini tedarikçiden doğrulayın.
Dolgu ürünü kozmetik menüsünde mi aranır?
Enjeksiyon amaçlı bir dolgu ürünü, yalnız güzellik alanında kullanıldığı veya hyaluronik asit içerdiği için kozmetik ürün kabul edilmez. Kozmetik Ürünler Yönetmeliği'nin 2. maddesi, enjekte edilmesi amaçlanan madde ve karışımları kendi kapsamının dışında bırakır.
Tedarikçiden ürünün düzenleyici grubunu, üretici bilgisini ve tam ürün numarasını isteyin. Tıbbi cihaz olarak sunulan ürünün kaydını ilgili cihaz menüsünde, kendi kimlik bilgileriyle araştırın. Belirli bir HA dolgunun sınıfını veya salonunuzda uygulanabilmesini içerik adına ya da tek bir sorgu sonucuna dayanarak kararlaştırmayın. Bu yazı dolgu markalarını veya uygulamalarını karşılaştırmaz.
Telefondan ÜTS barkod sorgulama yapılabilir mi?
Evet. Sağlık Bakanlığı'nın yayımladığı ÜTS Mobil uygulamasının resmî açıklaması, barkod/karekodla kayıtlı ürün bilgilerine erişilebildiğini belirtir. Uygulamayı seçerken yayımlayan kurum bilgisini kontrol edin.
Açıklamada “Ürün Sorgula” ile kayıt, görsel ve kullanım kılavuzu gibi ürün bilgilerinin; “Tekil Ürün Sorgula” ile tekil ürünün bulunduğu yer, üretim ve son kullanma tarihi gibi bilgilerin görüntülenebildiği anlatılır. Görüntülenen ayrıntı, sorgulanan ürün ve mevcut kayıt verisine bağlıdır; her ambalaj için aynı alanların dolu olacağını varsaymayın.
Bu rehber için web menüleri canlıda incelendi. Mobil uygulamanın bilgileri Bakanlığın mağaza açıklamasından doğrulandı; telefonda gerçek bir ürünle tarama testi yapıldığı iddia edilmez.
Kayıt sonucu neyi gösterir, neyi tamamlamaz?
Sonuç, aradığınız kimlik bilgileriyle sistemde görünen kaydı değerlendirmenize yardımcı olur. Elinizdeki fiziksel ürünün, sorguda çıkan kayıtla gerçekten eşleşip eşleşmediği ayrıca kontrol edilmelidir. Bir satır bulmak, satın alma dosyasındaki bütün soruları cevaplamaz.
Özellikle kozmetiklerde Yönetmeliğin 13. ve 16. maddeleri güvenlilik değerlendirmesi ile bildirimi ayrı işler olarak düzenler. Bu ayrım nedeniyle yalnız kayıt ekranını ürünün her koşulda güvenli olduğu, belirli bir sonucu sağlayacağı veya Kurumun bütün reklam iddialarını onayladığı şeklinde sunmayın.
Dar ekranda aşağıdaki tabloyu yatay kaydırabilirsiniz.
| Gördüğünüz durum | Kayda yazılabilecek ifade | Sonraki kontrol |
|---|---|---|
| Numara ve ürün kimliği eşleşiyor | Bu tarihte sorgulanan kayıtla kimlik alanları eşleşti. | Teslim edilen ürün, etiket, fatura ve belge kapsamını karşılaştırın. |
| Ad benziyor, numara veya model farklı | Eşleşme doğrulanamadı. | Doğru numarayı ve model ilişkisini yazılı isteyin. |
| Sonuç bulunamıyor | Bu arama ve tarihte kayıt görüntülenemedi. | Menü, numara ve filtreleri kontrol edin; tedarikçiden dayanak isteyin. |
| Durum açıklaması belirsiz | Kayıt durumu için açıklama bekleniyor. | Görünen durumun tam metnini ve tarihini koruyarak ilgili resmî destek yoluna başvurun. |
Tablo NEFES'in hazırladığı editoryal kontrol önerisidir; resmî bir uygunluk kararı veya denetim formu değildir.
ÜTS'de kayıt bulunamadıysa ne yapmalı?
Önce hatalı sorgu olasılıklarını ayıklayın. Cihazı kozmetik menüsünde aramak, model yerine seri numarası girmek veya gereğinden fazla filtre kullanmak sonuca ulaşmayı zorlaştırabilir. Aramayı doğru menüde ve doğru numarayla tekrarlayın.
- Etiket fotoğrafını yeniden okuyun: ürün adı, numara ve firma bilgisini teklif dosyasıyla karşılaştırın.
- Filtreleri azaltın: her seferinde hangi alanla aradığınızı kaydedin; boş sonuçları farklı sorgularla karıştırmayın.
- Tedarikçiden tam dayanak isteyin: doğru kayıt numarası, firma ve ürün kimliğini içeren açıklamayı alın.
- Açıklanmayan eşleşmeyi açık bırakın: belge dosyanızda tamamlanmış kontrol gibi işaretlemeyin. Ürün uygunluğu için gereken kurum veya yetkili uzman incelemesini ayrıca yaptırın.
Bir aramada sonuç görememek tek başına ürüne “sahte” etiketi koymak için yeterli değildir. Aynı şekilde satıcının “sistem geç güncelleniyor” demesi de eksik eşleşmeyi kapatmaz. Ürünle ilgili sorun bildiriminde resmî sistemin sunduğu kanalları kullanın; bu yazı kapsamında herhangi bir ürün hakkında şikâyet gönderilmedi.
Salon için tekrar kullanılabilir ÜTS kontrol kartı
Her yeni tedarik dosyasına aşağıdaki alanları ekleyebilirsiniz. Bunlar işletme içi kayıt önerisidir; ÜTS'nin istediği bir form değildir.
Ü-16: aynı ad, farklı barkod için doldurulmuş kontrol
Bu bir eğitim örneğidir; gerçek ürün sorgusu, barkod veya satıcı bulgusu değildir. Etiketteki “Bakım Serumu A” ile tedarikçinin görüntüsündeki ad aynı, barkodlar farklı olsun.
- Grup/menü: Kozmetik ürün kaydı; tıbbi cihaz menüsüne yalnız sonuç bulunamadığı için geçilmiyor.
- Sorgu kaynağı: Ambalajdaki barkod kullanılacak; tedarikçi görüntüsündeki numara ambalaj numarası diye kopyalanmayacak.
- Eşleşme: Yalnız isim benziyor. Barkod ve ilgili ürün kimliği eşleşmesi henüz doğrulanmadı.
- Dosyaya yazılacak sonuç: “Tedarikçi görüntüsü bu ambalajın kaydını doğrulamıyor; doğru kimlik ve açıklama bekleniyor.”
- İş takibi: Etiket fotoğrafı ve yazılı tedarikçi açıklaması aynı dosyada tutulacak; sonra resmî ekranda doğru numarayla yeniden kontrol edilecek.
- İçerik kararı: “Bakanlık onaylı” veya “orijinalliği kanıtlandı” ifadesi kullanılmayacak. Eksik eşleşmeden tek başına “sahte ürün” sonucu da çıkarılmayacak.
Satın alma dosyasını sosyal medya içerik dosyasına da bağlayın. Ekip, belgeyi görmeden “Bakanlık onaylı” gibi bir ifade eklemesin; içerikte hangi ürünün gösterildiği ve hangi bilginin doğrulandığı belli olsun. NEFES'in güzellik salonlarına özel sosyal medya çalışmalarını ve paket kapsamlarını incelerken de görsel ile ürün bilgisinin aynı şeyi anlattığına bakın.
ÜTS sorgulama hakkında kısa cevaplar
Firma kaydı görünüyorsa ürün de kayıtlı mıdır?
Firma ve ürün sorguları ayrı menülerdir. İşletmenin sistemde bulunmasını belirli ürünün veya modelin kaydı yerine kullanmayın; ürünün kendi numarasıyla arama yapın.
ÜTS ile CE veya FDA kontrolü birbirinin yerine geçer mi?
Farklı kontrol sorularıdır. ÜTS sorgusunu yerel kayıt bilgisi için; CE ve FDA belgelerini kendi düzenleme kapsamları için inceleyin. Ayrıntı için cihaz belgesi okuma rehberine geçebilirsiniz.
Kabin ürünü olması hangi menüyü kullanacağımı gösterir mi?
Hayır. “Kabin ürünü” bir kullanım veya satış ifadesidir. Ürünün amaçlanan kullanımını, etiketini ve tedarikçinin dayanak belgelerini kontrol ederek uygun sorgu grubunu belirleyin.
Kaynaklar ve kontrol kapsamı
Kontrol tarihi: 25 Ekim 2026. Webdeki kamuya açık ÜTS menüleri canlıda incelendi; herhangi bir gerçek ürünün uygunluğu veya orijinalliği onaylanmadı. AI destekli editoryal inceleme yapıldı; insan, avukat veya klinik uzman onayı beyan edilmez.
- Sağlık Bakanlığı — ÜTS ana sayfası ve Bilgi Bankası
- ÜTS — Tıbbi Cihaz Listele, canlı ekran
- ÜTS — Kozmetik Ürün Listele, canlı ekran
- Sağlık Bakanlığı — ÜTS Mobil resmî uygulama açıklaması
- Kozmetik Ürünler Yönetmeliği — 8 Mayıs 2023, özellikle madde 2, 13 ve 16
- Kozmetik Ürünler Yönetmeliği değişikliği — 5 Mart 2024; yukarıdaki maddelerle birlikte kontrol edildi
