Her içerik için yayın hesabını, hizmetin verildiği şubeyi, güncel bilgi kaynağını ve onay sorumlusunu aynı satıra yazın. Marka dili ortak kalabilir; hizmet kapsamı, adres, çalışma saati ve randevu yolu şubeye göre kontrol edilir. Tek hesap kullanıyorsanız da bu ayrımı içerikte görünür kılın.
Önce hesapların görevini belirleyin
Her şubeye ayrı hesap açmak tek başına bir içerik planı değildir. Ayrı adresi ve hizmet menüsü olan şubenin güncel fotoğraf, bilgi ve mesaj takibini kim sağlayacak? Mevcut tek hesap bu farkları anlaşılır biçimde gösterebiliyorsa yeni hesap açmadan da düzen kurulabilir. Ayrı hesap kararı, onu güncel tutacak ekiple birlikte verilmelidir.
Marka hesabı ortak yaklaşımı ve şube seçimini anlatabilir. Şube hesabı kendi hizmetini, konumunu ve randevu yolunu açıklayabilir. Uzmanın kişisel hesabı ise ayrı bir tercihtir; işletmenin iletişimini kişinin özel mesaj kutusuna bağımlı kurmayın. Bu kararın diğer yönleri için salon hesabı ve uzman hesabının görevlerine bakabilirsiniz.
Bir içerik dosyasında hangi bilgiler ortak kalır?
Logo, yazı dili, kapak düzeni ve hizmet adlarının ortak sözlüğü bir merkez dosyasında tutulabilir. Aynı hizmet adı iki şubede farklı kapsamı ifade ediyorsa bunu ortak başlığın altında gizlemeyin. Şubenin onaylı menüsü, kaynak fotoğrafı ve başvuru bağlantısı içerik kaydının ayrı alanları olsun.
| Kayıt alanı | Ortak marka dosyası | Şubede ayrıca teyit edilen |
|---|---|---|
| Görsel dil | Logo, renk, başlık düzeni | Kullanılan kaynak fotoğrafın hangi şubeye ait olduğu |
| Hizmet | Onaylı adlandırma | O şubede sunulması, dahil ve ayrı aşamalar |
| Konum | Şubeleri ayırma biçimi | Açık adres, harita ve giriş bilgisi |
| Randevu | Talebi alma yöntemi | Doğru iletişim yolu, takvim sorumlusu ve teyit |
| Yayın | Ortak içerik konusu | Hesap, şube, tarih ve kabul edilen sürüm |
Fotoğrafı göndermek, tasarımı onaylamak ve uygun saati teyit etmek farklı işlerdir. İçerik sorumlusu bu bilgileri bir araya getirir; menüde bulunmayan hizmeti veya takvimde görünmeyen saati kendisi tamamlamaz. Hesaba erişim yöntemini ayrıca ajansa yetki ve şifre güvenliği rehberiyle düzenleyin.
İki şube için doldurulmuş içerik kaydı
Aşağıdaki Şube A ve Şube B, yalnız çalışma düzenini anlatmak için kurgulanmıştır; gerçek işletme veya müşteri sonucu değildir. Örnekte iki şubede kirpik hizmeti konusu işleniyor, ancak hizmet kapsamı ve randevu yolu farklı. Gerçek adres, fiyat veya çalışma saati uydurmak yerine ilgili onaylı kayda işaret ediyoruz.
| İçerik kaydı | Şube A sürümü | Şube B sürümü |
|---|---|---|
| İçerik kodu | ORTAK-08 / A / v2 | ORTAK-08 / B / v1 |
| Konu | Kirpik hizmetinin kapsamı | Kirpik hizmetinin kapsamı |
| Hizmet dayanağı | A şubesinin güncel menü kaydı | B şubesinin güncel menü kaydı |
| Görsel kaynağı | A için kullanımı teyit edilmiş kaynak | B için kullanımı teyit edilmiş kaynak |
| Başvuru yolu | A şubesinin doğrulanmış bağlantısı | B şubesinin doğrulanmış bağlantısı |
| Son durum | v2 metni ve görseli yerel sorumlu kabul etti | Hizmet kapsamı teyidi bekliyor; yayına hazır değil |
Bu örnekte A sürümünün kabulü, B sürümünün de onaylandığı anlamına gelmez. B için yeni bilgi gelince yalnız dosya adını değiştirmeyin: görsel başlığı, açıklama, şube adı ve başvuru yolunu birlikte açın. Farklı şubeler aynı hesabı kullanıyorsa hangi kaydın hangi şube için planlandığı yine takvim satırında görünmelidir.
NEFES örneği: ortak tasarım ile yerel bilgiyi ayırmak
Aşağıda mevcut NEFES portföyündeki kirpik konulu kaynak fotoğraf ve ondan hazırlanmış tasarım var. Kaynak, görsel anlatımın başlangıcını; tasarım ise konu başlığının ve dikey yerleşimin nasıl işlendiğini gösteriyor. Karşılaştırma kaynak fotoğraf → NEFES tasarımıdır, fiziksel uygulamanın öncesi ve sonrası değildir.
Kaynak fotoğrafNEFES tasarımı↔Bu örneği yukarıdaki kurgusal iki şubenin fotoğrafı gibi sunmuyoruz. Ortak kapak düzeni üretimde referans olabilir; başka şubede hizmet verildiğini veya aynı görüntünün o şubeye ait olduğunu kanıtlamaz. Her şubenin sürümüne yalnız o kullanım için teyit edilmiş kaynak ve gerçek hizmet bilgisi bağlanır. Böylece ortak görsel dil korunurken yerel bilgi tasarımın içinde kaybolmaz.
NEFES'in güncel hizmet anlatımı, gönderilen fotoğraflardan içerik ve Reels hazırlamayı; marka diline uygun post, hikâye ve kapak üretimini kapsar. Bu kesitte yalnız mevcut statik tasarım gösteriliyor. Birden fazla hesap için iş planı hazırlanırken hangi hesabın hangi teslimleri, yerel bilgileri ve onayları gerektirdiği ayrıca belirlenir. Güncel kapsamı güzellik işletmeleri paketlerinden inceleyebilirsiniz; ek hesap yönetimi, teslim adetlerinin her hesaba kendiliğinden aynı biçimde çoğaltıldığı varsayımına dönüşmemeli.
Menü veya adres değişince hangi kopyalar kontrol edilir?
Değişikliğin ilgili olduğu şubeyi seçin; eski bilginin geçtiği hazır gönderi, Story, kapak, açıklama ve bağlantıyı aynı içerik koduyla bulun. Yalnız yeni dosyayı klasöre atmak, zamanlanmış eski kopyanın değiştiğini göstermez. Yayına hazır kabul edilen sürümü ve hâlâ bekleyen kopyayı ayırın.
Örneğin Şube B'nin randevu yolu değiştiyse, Şube A'nın doğru bağlantısını da topluca değiştirmeyin. Değişen B sürümünü kontrol edip yerel sorumluya kabul ettirin. Aynı değişiklik hazır DM yanıtında geçiyorsa mesaj ekibine de görev açın. DM ve salon ekibi görev paylaşımı randevu talebi ile kesin teyidi ayırmanıza yardımcı olur.
Aylık raporda şubeleri nasıl ayırırsınız?
Teslim edilen içerik, gerçek yayın, gelen talep ve işletmenin teyit ettiği randevu ayrı satırlar olsun. Bir ortak hesabın toplam erişimini ikiye bölüp şubelerin ölçülmüş erişimi diye sunmayın. Şube ancak içerik, doğru bağlantı veya işletme kaydı üzerinden ayrılabiliyorsa o düzeyde raporlayın; ayrılmayan veriyi ortak hesap düzeyinde bırakın.
Ay sonunda şu açık işleri birlikte görün: kaynağı eksik içerik, yerel bilgi bekleyen sürüm, kabul edilmiş ama henüz yayımlanmamış dosya ve eski bilgi taşıyan planlı kopya. Bu liste, yeni içerik sayısından önce hangi bilginin ve görevin eksik olduğunu gösterir.
Güzellik işletmenizin hesaplarını ve şube içeriklerini NEFES ile birlikte planlayalım. Ortak görsel dili, şubeye ait gerçek bilgiyi ve yayın sorumluluğunu aynı çalışma düzenine bağlayalım.
