Bu düzen, işletmenin iç yönetim raporu içindir. Google Ads medya harcamasıyla GEO hizmet bedeli ayrı kalemler olarak korunur; aşağıdaki dağıtım örneği bir platform özelliği veya zorunlu muhasebe yöntemi değildir. Amaç, “hangi şubeye ne yazdık ve toplam nereden geldi?” sorusunu cevaplayabilmektir.
Önce maliyet satırının neyi temsil ettiğini belirleyin
Kayıtta yalnız tutar bulunması yeterli değildir. Satır kimliği, kaynak belge veya rapor, dönem, para birimi, gider türü, ilgili kampanya ya da teslim işi, şube kodu ve atama yöntemi birlikte tutulmalı. Bir tahmin ile gerçekleşen tutarı aynı sütunda toplamayın. Hizmet bedelinin teklif mi, kabul edilmiş ücret mi, yoksa gerçekleşen ödeme mi olduğunu da belirtin.
Google'ın bütçe raporunda ay sonu harcama tahmini ile o tarihe kadar gerçekleşen harcama ayrı gösterilir. Bu yüzden rapordan alınan rakamın alan adını koruyun; tahmini şubenin gerçekleşmiş medya giderine dönüştürmeyin. Google Ads bütçe raporu açıklaması.
Temel kalem ayrımı için Google Ads bütçesi ve GEO hizmet gideri rehberini kullanın. Buradaki ek karar, doğrulanmış bir giderin hangi şubeyle nasıl ilişkilendirileceğidir.
Kampanya adı veya etiketi şube kanıtı mıdır?
Kampanyanın adına bir ilçe yazılmış olması bütün giderin tek şubeye ait olduğunu tek başına göstermez. Gerçekte hangi hizmeti, hangi açılış sayfasını ve hangi şubeleri kapsadığını kontrol edin. Kampanya birden fazla şubeye hizmet veriyorsa rapordaki maliyetin şube ayrımını destekleyip desteklemediğine bakın. Desteklemiyorsa “ortak kampanya” kaydı bırakın.
Google Ads etiketleri kampanya, reklam grubu, reklam ve anahtar kelimeleri gruplamak için kullanılabilir. Ancak kampanyadaki etiket alt düzeylere otomatik aktarılmaz. Bir öğenin birden fazla etiketi olması da etiket satırlarını toplarken aynı verinin tekrar sayılmasına yol açabilir. Google Ads etiketlerin çalışma biçimi.
Bu nedenle şube raporunda hangi düzeyden veri alındığını yazın. Kampanya ve alt reklam grubu toplamlarını aynı gider listesine birlikte eklemeyin. Tekil kaynak satırı, şube etiketlerinden bağımsız olarak izlenebilsin; etiket yalnız sınıflandırmaya yardımcı olsun.
Paylaşılan reklam bütçesi ile ortak hizmet giderini ayırın
Google Ads paylaşılan bütçesi, bir hesapta birden fazla kampanyanın kullandığı tek ortalama günlük bütçedir; kullanılmayan kapasite kampanyalar arasında yeniden dağıtılabilir. Bu tanım, işletmenin şubeler arasında eşit gider paylaştırdığı anlamına gelmez. Google Ads paylaşılan bütçe açıklaması.
GEO tarafındaki ortak iş farklıdır. Örneğin iki şubenin kullandığı hizmet sayfasının araştırılması tek teslim olabilir; her şubeye özel adres kontrolü ise ayrı iş olabilir. Teslim listesini açmadan her satırı ikiye bölmeyin. Önce doğrudan şubeye bağlı işleri ayırın, sonra ortak kalan tutar için gerekçesi kaydedilmiş bir iç dağıtım seçin.
Eşit pay, kayıtlı iş süresi veya doğrulanmış teslim kapsamı düşünülebilecek farklı dayanaklardır. Hiçbiri kendiliğinden bütün işler için doğru değildir. Seçtiğiniz yöntemi, hangi tutara uygulandığını ve geçerli olduğu dönemi yazın. Bir yönetim tercihini ölçülmüş kaynak kullanımı gibi adlandırmayın.
Temsili hesap: dağıtımdan sonra toplam korunmalı
Aşağıdaki rakamlar tamamen kurgusaldır; Nefes fiyatı, müşteri faturası veya reklam sonucu değildir. Örnekte aynı dönem ve para biriminde, aynı tutar kapsamıyla hazırlanmış iki şubeli bir iç rapor vardır.
| Gider kaydı | Kaynak tutar | A şubesi | B şubesi | Dağıtılmamış |
|---|---|---|---|---|
| A'ya ait doğrulanmış medya harcaması | 3.000 TL | 3.000 TL | 0 TL | 0 TL |
| B'ye ait doğrulanmış medya harcaması | 2.000 TL | 0 TL | 2.000 TL | 0 TL |
| Ortak GEO içerik işi | 1.200 TL | 600 TL | 600 TL | 0 TL |
| Kapsamı teyit bekleyen ek iş | 300 TL | 0 TL | 0 TL | 300 TL |
| Toplam | 6.500 TL | 3.600 TL | 2.600 TL | 300 TL |
Ortak GEO işinin yarı yarıya bölünmesi yalnız bu örneğin açık yönetim tercihidir; iki şubenin aynı miktarda yarar gördüğünü kanıtlamaz. A ve B'nin toplamı 6.200 TL'dir. Dağıtılmamış 300 TL eklendiğinde kaynak toplamı olan 6.500 TL korunur. Teyit bekleyen tutarı görünmez bırakmak da her şubeye 300 TL yazmak da kaydı bozar.
Sonradan ek işin yalnız B'ye ait olduğu doğrulanırsa 300 TL dağıtılmamış alandan B'ye taşınır. Yeni bir gider eklenmez. Yeni dağılım A için 3.600 TL, B için 2.900 TL, dağıtılmamış için sıfır olur; toplam yine 6.500 TL'dir. Değişiklik kaydında eski atama, yeni atama, dayanak ve tarih korunur.
Şube karşılaştırmasında hangi görünümü kullanacaksınız?
Doğrudan gider ile ortak pay dahil gideri ayrı sunun. Ortak iş payı değiştiğinde şubenin toplamı artabilir; bu artış reklamın daha pahalı çalıştığını göstermez. Benzer biçimde daha çok gider yazılan şubenin GEO görünürlüğünün mutlaka daha yüksek olması beklenemez.
Şube kimliği ve gözlem kapsamı için şube bazında GEO raporu rehberini kullanın. Gider dağıtımını, doğru işletme anılması veya başvuru kaynağıyla aynı atama problemi sanmayın. Giderin hangi şubeye yazıldığı ile bir müşterinin hangi çalışma sayesinde geldiği ayrı kanıt gerektirir.
Nefes'in GEO Analizi Nedir videosundaki hizmet ve bölge yaklaşımını Nefes GEO Analizi çalışmanıza taşırken teslimleri de ilgili şubeyle eşleştirin. Dönem kapanışında üç sorunun cevabı hazır olsun: kaynak toplamı korunuyor mu, ortak payın gerekçesi açık mı, dağıtılamayan tutarın sorumlusu belli mi?