Bu rehber, operasyonel kayıt ve teslim kontrolünü anlatır. Bir platformdaki sahip rolünden içerik üzerindeki hukuki haklar çıkarılmaz; sözleşme veya lisansla ilgili açık kalan konu ayrıca kaydedilir. Örnekler gerçek bir müşteri hesabının incelendiği ya da devredildiği anlamına gelmez.
İçerik dosyası, kullanım koşulu ve platform rolü ayrı satırlar ister
Bir hizmet sayfasının yayında olması, düzenlenebilir metnin işletmeye teslim edildiğini göstermez. Aynı şekilde klasöre erişim verilmesi, içindeki görselin hangi kullanım kapsamında sağlandığını açıklamaz. İçerik teslim kaydı, dosyanın yerini söylemenin yanında neyin teslim edildiğini ve alıcının hangi kontrolü yaptığını da belirtmelidir.
Başlangıç görüşmesinde teslim beklentisini somutlaştırın: yalnız yayımlanmış sayfa mı, düzenlenebilir metin ve görsel dosyası mı, yoksa araştırma notları da mı kapsamda? Kapsamın hangi belge ve sürümünde kararlaştırıldığını yazın. Belge bulunamayan alanı varsayımla doldurmak yerine “Dayanak bekleniyor” olarak bırakın. Genel hizmet seçimi için GEO ajansı soruları ve teslim kontrolü bu kaydın öncesindeki görüşmeyi düzenler.
| Varlık | Kaydedilecek bilgi | Teslim kontrolü |
|---|---|---|
| Hizmet metni | Sayfa adresi, düzenlenebilir kaynak, sürüm ve teslim kapsamı | Alıcı doğru metni açabildi mi? |
| Kapak veya çizim | Kaynak dosya, dışa aktarılan görsel, kullanım koşulunun belge referansı | Dosya mevcut mu; kullanım kapsamı açık mı? |
| Search Console mülkü | Doğru mülk, görülen rol, doğrulama sorumlusu | İşletme kendi yetkili hesabıyla erişebiliyor mu? |
| İşletme Profili | Doğru şube, birincil sahip ve diğer roller | Davet kabul edildi mi; görülen rol hedeflenen rolle aynı mı? |
| Araştırma ve değişiklik notu | Kaynak listesi, kararlar, açık işler ve sorumlu kişi | Sonraki ekip hangi işin neden yapıldığını anlayabiliyor mu? |
Bu tablo önerilen bir iş takip biçimidir; platformların resmî devir formu değildir. Parola, oturum bilgisi veya güvenlik kodu tabloya yazılmaz. Yetkili kişilere ait iletişim bilgileri gerekiyorsa erişimi sınırlı iş kaydında tutulur; bloga veya herkese açık rapora taşınmaz.
Search Console hesabında hangi sahiplik türü görülüyor?
Google'ın Search Console izin açıklamasında doğrulanmış sahip, doğrulama kanıtıyla; yetki verilmiş sahip ise bu statünün başka bir sahip tarafından verilmesiyle tanımlanır. Tam kullanıcı ve kısıtlı kullanıcı rolleri de farklıdır. Bu nedenle teslim satırına yalnız “Erişim var” yerine görülen rolü ve doğru mülkü yazın.
Google, mülkte en az bir doğrulanmış sahibin bulunmasını ister. Ajans ayrılırken bütün doğrulanmış sahiplerin kaldırılması erişimi etkileyebilir. Ayrıca eski sahibin doğrulama kanıtı yerinde kalırsa yeniden doğrulama mümkün olabilir. Kullanıcı listesindeki bir değişikliği bütün erişim yollarının kapandığının kanıtı saymayın; doğrulama bağımlılıkları yetkili sorumlu tarafından incelensin.
Kayıtta doğrulamanın yöntemini ve kontrol sorumlusunu belirtmek, gizli bilgileri dosyaya kopyalamayı gerektirmez. Örneğin “Doğru alan adı mülkü görüldü; doğrulama sorumlusu belirlendi; eski erişim incelemesi açık” ifadesi, henüz bitmemiş işi görünür tutar. Bu kontrol, yazının Google'da indekslendiğini veya bir yapay zekâ yanıtında önerildiğini kanıtlamaz.
İşletme Profili daveti ile sahiplik devri aynı aşama değildir
Google'ın İşletme Profili sahip ve yönetici rehberine göre profilde birden fazla sahip olabilir ancak bir birincil sahip bulunur. Yönetici, kullanıcı ekleme ve kaldırma gibi bazı işlemleri yapamaz. Her kişi kendi Google hesabını kullanabildiğinden ortak parola paylaşımı gerekmez.
Aynı rehber, bekleyen davetlerle mevcut kullanıcıları ayrı gösterir. Yeni sahip veya yöneticiler için birincil sahiplik devri dahil bazı işlemlerde yedi günlük sınırlamalar bulunur. Dolayısıyla “Davet gönderildi”, “Davet kabul edildi” ve “Hedeflenen rol doğrulandı” aşamalarını birleştirmeyin. Gerekli işlem henüz yapılamıyorsa engeli ve sonraki kontrol tarihini kaydedin.
Özellikle birden fazla şubede profil adını okumakla yetinmeyin; adresi ve ilgili şubeyi de eşleştirin. Erişim doğrulaması, alıcının kendi yetkili oturumunda doğru varlığı ve gerekli rolü görmesiyle kayda bağlanır. Gönderen kişinin ekran görüntüsü, alıcının fiilen giriş yapabildiğini tek başına göstermez.
Temsili teslim: PDF geldi ama çalışma devam edemiyor
Kurgusal bir işletmenin GEO çalışması sonunda beş hizmet metninin PDF olarak gönderildiğini düşünün. Başlangıç kapsamı düzenlenebilir metinleri de içeriyor; ancak bu dosyaların bağlantısı verilmemiş. İşletme Profili daveti bekliyor, Search Console'da ise işletme yalnız rapor görüntüleyebiliyor. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir.
Bu teslimin tamamına tek bir onay vermek yerine üç açık iş çıkarılır: düzenlenebilir kaynakların teslimi, profil davetinin kabulünden sonra rol kontrolü ve Search Console görevi için mevcut rolün yeterliliğinin değerlendirilmesi. Mevcut rol işi karşılıyorsa sırf “sahiplik” başlığı altında toplamak için daha geniş yetki verilmez. İhtiyaç, yetki ve gözlenen durum birlikte değerlendirilir.
Dosyalar geldiğinde işletmenin yetkilisi bağlantıyı kendi oturumunda açar, doğru sürümü gördüğünü kaydeder. Düzenleme görevi kapsamdaysa izinli bir taslakta bu yetki de doğrulanabilir; deneme amacıyla canlı hizmet bilgisi değiştirilmez. Yedekten geri dönüş hazırlığı ise ayrı bir konudur; sürüm, yedek ve geri alma kaydı bu sınırı açıklar.
İş kapanışında hangi kayıt kalmalı?
Her varlık için teslim tarihi, alıcı, sürüm veya hesap referansı, gözlenen rol, kontrol sonucu ve açık iş bulunmalı. İçerik teslim kaydı ile erişim doğrulaması birlikte tamamlandığında bile belge bekleyen kullanım koşulu otomatik kapanmaz. Eski erişimlerin kaldırılması gerekiyorsa işletmenin devamlı erişimi ve bağımlılıklar önce kontrol edilir; kaldırma işlemi ancak yetkili kapsamda gerçekleştirilip ayrıca doğrulanır.
Çalışmada Google Ads de varsa platformun rol ve yönetici bağlantıları ayrı ele alınır. Google Ads ajans erişimi ve hesap sahipliği rehberi reklam hesabına özgü ayrımları açıklar; bu roller Search Console veya İşletme Profili'ne aynen taşınmaz.
NEFES ile görüşmeye mevcut sayfa ve profil listenizi, erişim sorumlularını ve beklediğiniz teslimleri getirebilirsiniz. GEO hizmeti ve işletme görünürlüğü değerlendirmesi, hangi kaynakların kontrol edileceğini ve hangi işlerin teslim kapsamına girdiğini netleştirmek için başlangıç noktasıdır. GEO analizi tanıtım videosu hizmet bağlamını anlatır; videonun bulunması hesap devri veya tamamlanmış teslim kanıtı değildir.