Bu rehber kartela ve ürün bilgisinin yayın kaydına nasıl aktarılacağını anlatır. Gerçek saç fotoğrafında ışık, filtre ve müşteri beklentisini değerlendirmek için kuaför saç rengi örnekleri rehberindeki kaynak–kapak karşılaştırmasını kullanabilirsiniz.
Önce görüntünün türünü kayda geçirin
Bir paylaşım hazırlarken ilk soru “Bu hangi renk?” değil, “Bu görüntü neyi gösteriyor?” olmalıdır. Aynı klasörde bulunmaları kartela fotoğrafını, müşteri referansını ve salon çalışmasını aynı tür kanıt yapmaz.
| Görüntü | Kayda yazılacak tür | Açıklamada anlatılabilecek şey |
|---|---|---|
| Üreticinin kartelası veya katalog görseli | Ürün/kartela referansı | İlgili marka ve serideki katalog seçeneği |
| Salonun kendi çektiği kartela tutamı | Salon çekimi; kartela örneği | Fotoğraflanan tutam ve ona ait doğrulanmış ürün bilgisi |
| Salonun gerçek müşteri çalışması | Portföy; gerçek uygulama | Kuaförün doğruladığı çalışma bilgisi |
| Müşterinin gönderdiği başka bir fotoğraf | İlham/referans | Müşterinin beğendiği görünüm; salonun yaptığı bir iş olduğu iddia edilmez |
Bir kartela tutamı gerçek müşteri saçı değildir. Kartela kaydını uygulama öncesi ve sonrası fotoğrafı olarak etiketlemeyin.
Marka, seri ve ton kodunu birlikte nasıl kaydedersiniz?
Sosyal medya ekibi kodun anlamını tahmin etmek yerine kaynağını izleyebilmelidir. Bunun için şu sıra kullanılabilir:
- Marka ve seri adını okuyun. Ürünün üzerindeki tam adla kartelanın kapağındaki seri bilgisini karşılaştırın. Sadece marka adıyla eşleştirme yapmayın.
- Ton adını ve kodunu ayrı alanlara yazın. Kodda nokta, eğik çizgi veya harf varsa kaynaktaki biçimi koruyun. “Küllü” gibi bir açıklamadan kendiniz kod üretmeyin.
- Kaynağı saklayın. Kodun görüldüğü kartela sayfasını, ambalaj etiketini veya üreticinin ilgili katalog bağlantısını kayda ekleyin. Katalog baskısı/sürümü görünüyorsa onu da yazın.
- Fotoğrafla eşleşmesini kuaföre sorun. Karteladaki ürün ile fotoğrafta anlatılan çalışma aynı mı? Bu bilgi yoksa “Bu çalışmada şu ürün kullanıldı” cümlesini yayımlamayın.
- Yayın kararını kayda bağlayın. Kod doğrulanmadıysa fotoğrafı kodsuz, doğru türüyle anlatın veya ürün bilgisini tamamlayana kadar paylaşımı bekletin.
Benzer görünen kodları farklı markalar veya seriler arasında kendiliğinden eşdeğer saymayın. Paylaşımdaki ürün kimliğini üreticinin ilgili kartelasından doğrulayın; bu kayıt bir karışım reçetesi veya kişiye uygulanacak işlem planı değildir.
Kartela çekimi için üç karelik dosya seti
Kartelanın yalnız güzel görünen tutamını çekmek, daha sonra hangi seri olduğunu bulmayı zorlaştırabilir. Aynı kayıt numarası altında üç ayrı görüntü saklamak daha kullanışlıdır:
| Kare | Ne görünsün? | Ne işe yarar? |
|---|---|---|
| Genel kayıt | Kartela kapağı, seri adı ve varsa baskı bilgisi | Kaynağın kimliğini bulmak |
| Yakın kayıt | Seçilen tutamla ona ait ton adı/kodunun aynı karede okunabilir hâli | Yanlış satır veya etiketle eşleştirmeyi önlemek |
| Yayın sürümü | Paylaşım için hazırlanmış kırpım | Gönderinin hangi asıl dosyadan geldiğini izlemek |
Örneğin yayın kırpımından etiket çıkarıldıysa kodu hafızadan yeniden yazmak yerine yakın kayıt karesine dönün. Yayın dosyasının adını genel ve yakın kayıtla aynı kayıt numarasına bağlayın. Kartela sayfasını değiştirip eski kırpımı kullanmak, doğru etiketli fakat yanlış tutamlı bir gönderi oluşturabilir.
Çekimde tek ve tutarlı bir aydınlatma düzeni kullanın; tonu değiştiren filtre eklemeyin. Ayrıntılı ışık karşılaştırması yukarıdaki saç rengi rehberindedir. Buradaki amaç, görüntünün kaynağını ve ürün kimliğini kaybetmemektir.
Kod okunmuyorsa paylaşım kararı nasıl verilir?
RENK-15 aşağıdaki eğitim örneğinin iç kayıt numarasıdır; üretici kodu değildir. Dosyalar ve karar akışı temsilîdir. Örnekte, kartela tutamının yakın çekimi vardır; kapağı ve tutamın etiketi aynı dosya setinde bulunamamıştır.
| Kayıt alanı | RENK-15 için verilen karar |
|---|---|
| Görsel türü | Kartela tutamı; müşteri saçı değil |
| Gelen dosya | renk-15-tutam.jpg; etiket kadraj dışında |
| Marka ve seri | Doğrulanmadı; ürün adı yazılmayacak |
| Ton adı ve üretici kodu | Doğrulanmadı; yayımlanmayacak |
| Katalog baskısı | Bilinmiyor; güncel katalog denmeyecek |
| Eksik kayıt | Aynı kartelanın kapağı ve tutamla etiketinin birlikte göründüğü yakın kare |
| Yayın kararı | Ürün veya ton öneren gönderi bekletildi; görselin kullanım kapsamı da kontrol edilecek |
| Sonraki iş | Kuaför, eksik iki kareyi aynı RENK-15 klasörüne ekleyecek; içerik ekibi kaynağı yeniden eşleştirecek |
Bu durumda müşteriye verilebilecek dolu yanıt:
“Bu görseldeki ürünün seri ve ton kodunu henüz teyit etmedik. Bilgiyi netleştirmeden bir ürün adı vermeyelim. Beğendiğiniz görünümü referans olarak konuşabiliriz; kartela tutamı size uygulanmış bir sonucu göstermiyor.”
Eksik kareler geldiğinde yalnız kod alanını doldurup geçmeyin. Yeni etiketin eski fotoğraftaki aynı tutama ait olduğunu kontrol edin. Örneğin renk-15-tutam.jpg yerine farklı bir tutam gönderilmişse eski kırpımı bu yeni kodla kullanmayın. Yayın sürümünü doğru kaynak karesinden yeniden hazırlayın; eski taslağı yeniden kullanımdan çıkaracak biçimde işaretleyin. Böylece ekip sonraki hafta yanlış dosyaya dönmez.
Bu kayıt paylaşımı sonsuza kadar durdurmak için değil, eksik bilgiyi ve sıradaki işi görünür kılmak içindir. Marka, seri, kod, görsel eşleşmesi ve kullanım kapsamı tamamlandığında kuaförün kontrolüyle yeni bir yayın kararı verilir. Sosyal ekip eksik ürün bilgisini tahmin ederek tamamlamaz.
Ürün veya kartela değişirse hangi kayıt güncellenmeli?
Yeni katalog, farklı seri veya değişen hizmet menüsü geldiğinde yalnız yeni gönderiye bakmayın. Aynı kayıt numarasını kullanan Reels kapağı, sabitlenmiş gönderi ve Story öne çıkanı da bulun.
| Değişiklik | Yapılacak kontrol |
|---|---|
| Kartelanın yeni baskısı geldi | Eski görselin hangi baskıya ait olduğu kayıttan anlaşılabiliyor mu? |
| Seri veya ton artık sunulmuyor | Eski paylaşım hâlâ güncel seçenek ve randevu çağrısı gibi mi görünüyor? |
| Farklı seriyle yeni paylaşım hazırlanıyor | Eski kod ve açıklama yeni görsele taşınmış mı? |
| Müşteri referansı portföye alınacak | Bu görsel salonun kendi işi diye yanlış etiketlenmiş mi? |
| Yayın kırpımı değişti | Doğru tutamın etiket kaydıyla bağlantısı korunmuş mu? |
Eski bir gerçek çalışmanın arşivde kalmasıyla o ürünü bugün sunduğunuzu söylemek farklıdır. Tarihsel portföy kaydını koruyabilir, güncel ürün veya hizmet çağrısını ayrıca düzeltebilirsiniz.
Yayına çıkarken son eşleştirme
Paylaşımı hazırlayan kişi yakın kayıt karesini ve yayın sürümünü yan yana açsın. Aynı kartela tutamı mı; marka ve seri eşleşiyor mu; açıklamadaki kod kaynakta gerçekten var mı; görsel doğru türle tanıtılıyor mu? Bu dört sorudan biri cevapsızsa eksik bilgiyi tamamlayın veya o iddiayı açıklamadan çıkarın.
Üretici katalog görselinin kullanım hakkını ayrıca kontrol edin; kendi çektiğiniz fotoğrafla üreticinin görselini aynı izin kaydıyla değerlendirmeyin. Tanınabilir müşteri veya çalışan görüntüsü varsa kişisel veri işleme şartı ve kullanım amacı da ele alınır. KVKK’nın aydınlatma açıklaması, kişiye veri toplanırken amaç, hukuki sebep ve aktarım gibi bilgilerin verilmesini anlatır; katalog veya fotoğraf için otomatik yayın izni sağlamaz. Işık ve gerçek sonuç beklentisi ayrıntıları için saç rengi portföy rehberine dönün.
Kartela kaydı, ürünü tanımayı; portföy fotoğrafı, salonun çalışmasını anlatmayı sağlar. Bu ayrımı içerik planı ve paylaşım açıklamalarına taşımak için NEFES’in güzellik işletmelerine sosyal medya ve içerik yönetimini inceleyebilirsiniz. Ürün bilgisinin teyidi kuaförde, o bilgiyle uyumlu görsel ve metin hazırlığı içerik ekibinde kalır.
