İşe üç ayrı kaydı birbirinden ayırarak başlayın: müşterinin beğendiği referans, salonun kendi uygulama fotoğrafı ve bu fotoğrafın nerede kullanılabileceğini açıklayan yayın kapsamı kaydı. Bunlardan birinin bulunması diğer ikisinin tamamlandığını göstermez.
Referans panosu, portföy ve yayın listesi ayrı olsun
İnternetten getirilen bir fotoğraf istenen tarzı konuşmayı kolaylaştırabilir. Fakat salon o çalışmayı yapmış olmaz; görselin altına salonun adını yazmak da fotoğrafın kullanım hakkını sağlamaz. Kaynağı veya paylaşım yetkisi belirsiz referansı kamuya açık portföye koymayın.
Salonun kendi çekiminde ise dosyanın hangi hizmete ve güne ait olduğunu bulun. İşlem gününde çekilen kareyle sonraki bir kontrol günündeki kareyi aynı etiketle kullanmayın. Tek günlük fotoğrafı, haftalar sonraki görünümün kaydı gibi sunmayın.
Doldurulmuş örnek: K12 çekim dosyası
Dosya adları, çekim notları ve kullanım kapsamı eğitim için hazırlanmış temsili bir kayıttır; gerçek bir müşteri veya verilmiş izin belgesi değildir.
Örnekte salon, tıbbi olmayan kaş şekillendirme hizmetini anlatan iki kareyi değerlendirmek istiyor:
| Kayıt | Örnekte neyi temsil ediyor? | Yayın kararı |
|---|---|---|
REF-12 | Görüşmede gösterilen, başka bir tasarımcıya ait model fotoğrafı; paylaşım hakkı belirlenmemiş | Salon sonucu diye paylaşılmaz; yayın listesine alınmaz |
K12-once ve K12-sonra | Aynı temsili kişinin, işlem günü aynı çekim köşesinde alınmış iki uygulama karesi | Çekim bağlamı ve kullanım kapsamıyla birlikte değerlendirilir |
IZ-12 | Örnekte yalnız Instagram profilindeki organik gönderi için belirtilmiş kullanım kapsamı | Ücretli reklam veya başka kanal için kendiliğinden yetki sayılmaz |
Uygulama dosyasının çekim notu da boş bırakılmaz:
- Hizmet ve zaman: Kaş şekillendirme; işlem öncesi ve aynı gün işlem sonrası olarak kaydedilmiş. Sonraki haftalara ait bir takip görüntüsü değil.
- Işık ve kadraj: İki kare de aynı pencere kenarında, aynı telefonla, aynı kamera açısı ve benzer mesafede çekilmiş. Son kare için farklı bir ışık kaynağına geçilmemiş.
- Makyaj bağlamı: İki karede de kaş kalemi kullanılmadığı not edilmiş. Son kareye ek ürün konulsaydı bu da çekim kaydına yazılmalı, görünüm bütünüyle şekillendirmeye bağlanmamalıydı.
- Düzenleme: Yalnız kadraj ve boyut ayarı yapılmış; kaş boşluğu doldurulmamış, kirpik eklenmemiş, yoğunluk veya ton değiştirilmemiş. Orijinal dosyalar karşılaştırma için korunmuş.
- Kullanım kapsamı: Kayıt, yalnız Instagram profilindeki organik gönderiyle sınırlandırılmış; ücretli reklam kapsama alınmamış.
Bu kayıt düzeni, “fotoğraf elimizde” ile “bu görseli bu açıklamayla yayımlayabiliriz” arasındaki eksik adımı görünür kılar. Dosya kodlarının açıklamada müşteriyi teşhis edecek bilgiye dönüşmesi gerekmez; kayıtlar yalnız iş için erişmesi gereken kişilerle paylaşılmalıdır.
Işık veya makyaj farklıysa açıklama notu yeterli mi?
Önce iki kareye yan yana bakın. Öncesinin karanlık olması kıl ayrıntılarını seçmeyi güçleştirebilir; sonrasının daha yakın ve belirgin makyajlı çekilmesi karşılaştırmaya hizmet dışı farklar ekler. Böyle bir çift yerine benzer koşullarda yeni çekim yapmak, uzun bir dipnotla farkı açıklamaya çalışmaktan daha anlaşılırdır.
K12 örneğinde son kare sarıya dönen bir ışıkta çekilmiş olsaydı, renk filtresiyle ilk kareyi ona benzetmek yerine çekim koşulu düzeltilirdi. Uygulamanın sonucunu değiştiren dijital eklemeler, yalnız “filtre kullanıldı” notuyla sıradan bir öncesi-sonrası karşılaştırması gibi sunulmamalıdır.
Kirpik portföyünde de görünümü etkileyen maskara, eyeliner veya ek ürün varsa bunu kayıt notuna alın. Kısa video kullanılıyorsa son kareyi seçerken aynı bağlama bakın. Genel karşılaştırma kontrolü için öncesi-sonrası görsel rehberi yardımcı olabilir.
Aynı örnek için açıklama nasıl yazılır?
Yukarıdaki kurgusal kayıt esas alınarak bir metin taslağı şöyle kurulabilir:
Temsili açıklama: “Kaş şekillendirme çalışması · İşlem günü aynı çekim köşesinde alınan yakın planlar. Çekim notu: İki karede de kaş kalemi kullanılmadı. Tercih ettiğiniz tasarımı ve hizmet ayrıntılarını randevu öncesinde ekibimizle görüşebilirsiniz.”
Bu metin yalnız örnekteki koşullara aittir; başka bir çekimde makyaj veya zaman bilgisi farklıysa aynı cümle kopyalanmaz. Açıklamaya kişisel sağlık uygunluğu, kesin kalıcılık veya herkes için aynı görünüm sözü eklenmez. Bu tür kişisel değerlendirmeler fotoğraftan çıkarılamaz.
Kalıcı makyajda iyileşmiş sonuç (healed) fotoğrafı nasıl etiketlenir?
İyileşmiş sonuç fotoğrafını işlem günü çekilen fotoğraftan ayırın. “Healed” ifadesini bir takip görüntüsünün etiketi olarak kullanırken çekim tarihini ve hangi aşamaya ait olduğunu kayda alın. Yalnız fotoğrafa bakarak iyileşmenin tamamlandığını ilan etmeyin; bu rehber bir iyileşme süresi veya sağlık değerlendirmesi vermez.
Microblading öncesi sonrası paylaşımında, başka güne ait kareyi aynı gün sonucu; işlem günündeki kareyi de sonraki görünüm gibi göstermeyin. Gerçek bir rötuş uygulaması yapılmışsa bunun zamanını, fotoğraf üzerindeki dijital rötuştan ayrı kaydedin. Herkes için aynı renk, görünüm veya süre vaadi çıkarmayın.
| Kontrol | Dosyada bulunacak bilgi | Paylaşım kararı |
|---|---|---|
| Zaman etiketi | İşlem tarihi, çekim tarihi, varsa gerçek takip/rötuş kaydı | Aşamalar karışmışsa yayımlamadan önce düzeltin |
| Görüntü doğruluğu | Orijinal dosya; ışık, açı, makyaj ve yapılan düzenleme notu | Kaş çizgisi, renk veya yoğunluk dijital olarak değiştirilmişse gerçek sonuç diye sunmayın |
| Paylaşan hesap | Paylaşım amacı ve hesabın/kanalın kapsam kaydı | Salon hesabı için değerlendirilen kapsamı çalışanın hesabına veya reklama otomatik taşımayın |
| Metin ve tanıtım | Yalnız doğrulanabilen zaman ve hizmet bilgisi | “Kesin kalıcı”, “garantili sonuç” gibi dayanağı olmayan vaatleri çıkarın |
Gözleri kapatmak fotoğrafı anonim yapar mı?
Her zaman değil. KVKK'nın 29 Haziran 2022 tarihli 2022/630 kararında, burun ameliyatı görsellerindeki gözler kapalı olmasına rağmen kaş, bıyık gibi açıkta kalan bölümlerin kişiyi belirlenebilir kılabildiği değerlendirilir. Hastane için sunulan rızanın, doktorun kendi hesabındaki paylaşımını kapsayıp kapsamadığı da ayrıca incelenir. Bu bir hastane ve doktor uyuşmazlığıdır; bütün salonlara uygulanacak sabit ceza tarifesi veya her paylaşımın otomatik yasak olduğu kararı diye aktarılmaz.
Salon için çıkarılacak pratik ders, yüzün küçük bir kısmını kapatıp dosyayı kendiliğinden anonim saymamaktır. Kamuya açık açıklamaya kişi adı, dosya kodunu çözecek ayrıntı veya sağlık bilgisi eklemeyin. Gerçek görüntünün kullanılabilirliği, işletmenin somut veri işleme ve tanıtım değerlendirmesine bağlıdır.
Rıza, doğru fotoğraf ve reklam değerlendirmesi ayrı kontrollerdir
KVKK'nın açık rıza açıklaması, kapsamın belirli olmasını ve rızanın bilgilendirmeye dayanmasını ele alır; belirsiz genel kabulleri yeterli saymaz. Rıza geri alındığında ileriye yönelik işleme de ayrıca ele alınır. İşletme, çekim iznini her hesapta ve her reklamda sınırsız kullanım gibi yorumlamamalıdır. Bu kayıt önerisi, herkes için tek bir hukuk metni değildir.
Fotoğraf için uygun veri işleme koşulunun bulunması, yanıltıcı bir açıklamayı doğru hale getirmez. Burada “kalıcı” kelimesine özel bir yasak tespit edildiği söylenmiyor: hizmetin adı olan kalıcı makyaj ile kanıtsız, herkese aynı sonucu vadeden bir cümle ayrılıyor. “Healed” yazmak da bir öncesi-sonrası paylaşımına tek başına hukuki uygunluk kazandırmaz.
Örnek açıklama: takip görüntüsünü dürüstçe anlatın
Varsayımsal metin taslağı: “Kalıcı makyaj çalışmasına ait takip görüntüsü. Çekim zamanı ve varsa rötuş bilgisi dosya kaydına göre belirtilmiştir. Görüntüde kaş çizgisi, renk ve yoğunluk dijital olarak değiştirilmemiştir. Hizmet kapsamını ve randevu bilgilerini ekibimizden öğrenebilirsiniz.”
Bu bir gerçek müşteri paylaşımı veya verilmiş izin beyanı değildir. Taslağı ancak cümleleri gerçek dosyayla eşleştiğinde değerlendirin; bilinmeyen tarihi veya düzenleme bilgisini doldurup uydurmayın. Kaynak fotoğrafı bir tasarım ya da Reels'e dönüştürürken kaşın biçimini ve rengini değiştiren yapay hareketi gerçek fiziksel sonuç gibi göstermeyin.
NEFES'in güzellik işletmelerine özel içerik çalışmalarında kaynak fotoğraf, tasarım ve yayın metnini birlikte planlayabilirsiniz. Buradaki tablo bu rehbere özgü editoryal bir örnektir; müşteri performansı veya hukuki onay göstermez. Belge kapsamını ayrıca incelemek için kalıcı makyaj sertifikası rehberini okuyabilirsiniz.
Fotoğraf izni bütün kanallar için tek bir kutu değildir
Bir kişinin salonu etiketlemesi, fotoğrafın her yerde kullanılacağına dair belirsiz bir kabule dönüştürülmemelidir. Fotoğrafçının kullanım hakkı ile görüntüdeki kişinin verisinin işlenmesi ayrı konulardır. Paylaşılacak dosyayı, amacı ve kanalı birlikte ele alın.
Açık rızaya dayanılıyorsa KVKK'nın rıza rehberi, kapsamın belirli ve bilgilendirmenin anlaşılır olmasını açıklar. K12 örneğinde organik gönderi için yazılmış kapsam, ücretli reklamı ayrıca ele almadan reklam yetkisine çevrilmiyor. Bu, tek tip bir salon izin formu önerisi değildir; uygulanacak hukuki dayanak işletmenin somut durumunda değerlendirilmelidir.
KVKK'nın 2021/422 sayılı karar özeti ise eski çalışanın fotoğrafının sosyal medyada kullanılmasına ilişkin ayrı bir uyuşmazlıktır. Her kaş veya kirpik müşterisine otomatik uygulanacak genel bir yayın izni kararı gibi okunmamalıdır.
Fotoğrafın kullanımıyla ilgili bir itiraz geldiğinde yeni paylaşımları bekletin ve konuyu kayıtları tutan sorumluya iletin. Sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya gereksiz müşteri ayrıntısını kamuya açık açıklamaya taşımayın.
NEFES'in ajans yaklaşımında portföy, yalnız güzel bir kapaktan oluşmaz. İzleyici referans görseliyle salon çalışmasını karıştırmamalı; ekip de bir fotoğrafı yeniden kullanırken çekim bağlamını ve yayın kapsamını aramak zorunda kalmamalıdır.
